A travers ses sept marques (CDS, Goelett, Corporate Rates Club, TMS, SIAP, Methodica et désormais Trevium), S4BT gère plus de 800 M€ de réservations hôtelières annuelles et traite près de 4 milliards d’euros de flux liés aux voyages d’affaires. C’est à la gestion de ces derniers que Trevium est assigné, sous la forme d’une infrastructure financière unifiée.

Résoudre les problèmes “une fois pour toute”

Le lancement de Trevium répond à une demande croissante des clients confrontés aux défis de gestion des paiements et des finances dans le domaine des voyages d’affaires. Ziad Minkara, PDG et fondateur de S4BT, explique que la solution repose sur une conviction stratégique. « Nous avons entendu à maintes reprises des clients de toutes tailles et de toutes régions géographiques nous parler des défis auxquels ils sont confrontés dans la gestion des paiements et des finances, et nous avons décidé de résoudre ce problème une fois pour toutes », indique-t-il. Le dirigeant souligne que la maîtrise des flux financiers devient un levier de transformation dans un secteur qui dépend encore de processus obsolètes.

Rebecca Xerri, Global Chief Marketing Officer de S4BT, précise l’origine de cette innovation. « Pour concevoir Trevium, nous avons profité de l’expérience acquise sur les instruments financiers qui étaient rattachés à l’une ou l’autre de nos solutions – CDS ou CRC, par exemple », déclare-t-elle. Cette approche permet de capitaliser sur l’expertise développée au sein des différentes entités du groupe pour créer une solution globale et cohérente. L’objectif est de renforcer la synergie entre les marques tout en apportant de nouvelles innovations à l’échelle du groupe, en posant les bases d’une infrastructure commune, évolutive et tournée vers l’avenir.

Infrastructure unifiée

Trevium propose une approche de bout en bout des opérations financières liées aux voyages d’affaires pour les agences, les entreprises clientes et les hôtels. La solution centralise et automatise les paiements, la saisie, la validation et le rapprochement des factures, la récupération de la TVA et le reporting au sein d’un système unique. Tous les clients qui travaillent déjà avec S4BT par l’intermédiaire de l’une de ses entités accèdent automatiquement et par défaut à Trevium, sans inscription supplémentaire ni modification contractuelle.

Grâce à son architecture modulaire et API-first, Trevium s’intègre de manière transparente aux différentes solutions du marché et aux acteurs existants du paiement. Christopher Hecht, directeur financier du groupe S4BT et PDG de Goelett, souligne l’importance de cette innovation. « Notre secteur a fait des progrès significatifs en matière de distribution et de contenu, mais le pilier financier des voyages d’affaires est resté fragmenté pendant trop longtemps. Avec Trevium, nous offrons au marché un moteur financier moderne spécialement conçu pour les réalités des voyages d’affaires en Europe », affirme-t-il.

Automatisation et intelligence artificielle

L’automatisation avancée et le traitement des données basé sur l’intelligence artificielle permettent de saisir et de classer les factures des hôtels, des prestataires de mobilité, des agences et des fournisseurs sur plusieurs marchés. Les données sont automatiquement validées par rapport aux réservations, aux informations sur les voyageurs, aux politiques internes et aux tarifs, ce qui réduit considérablement les efforts manuels et améliore la précision et l’efficacité opérationnelle.

Au-delà des gains de productivité, Trevium renforce le contrôle financier et la conformité. La solution prend en charge la récupération de la TVA dans toutes les juridictions européennes, accélère les cycles de rapprochement et fournit aux organisations une vue consolidée et vérifiable des dépenses liées aux déplacements. Les données relatives à la durabilité sont directement intégrées dans le flux de travail financier, ce qui permet aux entreprises de mesurer et de déclarer leurs émissions de CO₂ avec le niveau de précision requis pour les rapports RSE et réglementaires.

Des spécificités par marché

Rebecca Xerri détaille les atouts de la nouvelle solution selon les marchés. « Les points forts de Trevium sont notamment liés à la collecte des factures et la récupération de TVA. La récupération de la TVA a été avant tout pensée pour le marché allemand. En France, Trevium sera particulièrement adapté pour la collecte des factures dans le contexte de digitalisation de celles-ci », précise-t-elle. Cette approche différenciée permet de répondre aux spécificités réglementaires et aux besoins opérationnels de chaque pays européen.

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Le groupe prévoit de poursuivre le développement de la plateforme. « Nous avons prévu d’améliorer Trevium en continu, au niveau des wallets, des flux financiers, de l’IA… », ajoute Rebecca Xerri. Cette stratégie d’amélioration continue vise à maintenir la solution à la pointe de l’innovation technologique dans le secteur du voyage d’affaires. Ziad Minkara conclut en invitant le marché à suivre l’évolution du groupe, qui continue d’innover et de pénétrer de nouveaux marchés en Europe.

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