L’entreprise spécialisée dans la gestion des dépenses professionnelles annonce le renforcement de son intégration avec Uber for Business. Cette collaboration vise à automatiser intégralement la collecte des reçus pour les trajets Uber et les commandes Uber Eats effectués dans un cadre professionnel. L’objectif affiché est de simplifier la gestion des frais de déplacement et de restauration pour les entreprises de toutes tailles, tout en éliminant les tâches manuelles chronophages liées au traitement des justificatifs.
L’intégration améliorée repose sur un principe de synchronisation automatique entre les comptes Uber for Business et Expensify. Une fois les deux plateformes connectées, les reçus électroniques générés depuis les profils professionnels des employés sont transmis instantanément vers Expensify, sans intervention manuelle. Cette automatisation élimine la nécessité de télécharger manuellement les justificatifs, réduit les risques de perte de documents et supprime les heures consacrées à la saisie de données. Les entreprises peuvent ainsi gagner en efficacité administrative tout en améliorant la traçabilité de leurs dépenses professionnelles.
Gestion des dépenses automatisée
Le système permet aux reçus électroniques provenant des courses Uber et des commandes Uber Eats de s’intégrer automatiquement dans Expensify. Ces documents sont préalablement catégorisés et réconciliés, ce qui simplifie le travail des équipes financières. Les administrateurs disposent également d’outils de contrôle renforcés, leur permettant d’appliquer des politiques de dépenses spécifiques pour les trajets et les repas, soit à l’échelle de l’ensemble de l’entreprise, soit par groupe de collaborateurs.
La gestion automatisée des listes d’employés garantit que seuls les collaborateurs autorisés peuvent accéder au système et soumettre leurs notes de frais. Cette approche renforce la conformité aux règles internes et facilite le suivi budgétaire en temps réel.
Un déploiement international simplifié
L’intégration développée par Expensify et Uber for Business a été conçue pour répondre aux normes de facturation internationales. Cette compatibilité globale permet aux entreprises opérant dans plusieurs pays de gérer leurs dépenses de manière homogène, sans devoir adapter leurs processus administratifs en fonction des réglementations locales.
Les reçus générés respectent les exigences légales des différents marchés, ce qui facilite la déclaration fiscale et la conformité comptable. Par ailleurs, les entreprises clientes bénéficient d’un support technique disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 via Uber for Business, accompagné d’un centre d’aide complet. Cette assistance permanente vise à garantir une expérience utilisateur fluide et à résoudre rapidement les éventuels problèmes techniques rencontrés par les équipes.
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